Оптимизация печатного парка на производственном предприятии

Анализ состояния печатного парка и его оптимизация позволили производственному предприятию сократить расходы на печать на 31%.

Хотите похожее решение?
Свяжитесь с нами!
Связаться

Задача

Крупное производственное предприятие машиностроительного дивизиона использовало для печати документов обширный парк устройств. Поддерживать этот парк в рабочем состоянии было дорого и сложно.

На складе приходилось держать широкую номенклатуру расходных материалов.

При этом ресурс расходных материалов был мал для задач предприятия. На техническую службу ложилась дополнительная нагрузка из-за их частой смены. 

Перед специалистами компании «ГИГАНТ» стояла задача оптимизировать печатный парк, сократить расходы на его обслуживание и снизить нагрузку технической службы.

Аудит

Специалисты компании «ГИГАНТ» вместе с сотрудниками заказчика собрали статистику со всех печатающих устройств на предприятии. 

Результаты этой работы послужили основой для тщательной оценки текущих затрат, средней стоимости печати и совокупной стоимости парка принтеров и МФУ.

Обнаруженные проблемы

Неэффективность: разнородный печатный парк требовал большого запаса различных расходных материалов

Несоответствие потребностям: недостаточный ресурс расходных материалов требовал частой замены. Это сказывалось на рабочем процессе и увеличивало загрузку технических специалистов.

Высокие расходы: непредсказуемые затраты на ремонт и расходные материалы.

Решение

В качестве решения основных проблем было предложено сократить разнообразие моделей печатного парка, подобрать технику с учетом потребностей и внедрить на предприятии схему централизации печати.  

Соответствие потребностям: для оптимизации затрат были предложены печатающие устройства фирмы Ricoh

Унификация: подобраны две экономичные модели, способные покрыть все потребности предприятия.

  • Цветное МФУ Aficio MP C2504exSP (формат A3, 25 стр/мин, копир/принтер/сканер/ автоподатчик/дуплекс/девелопер).
  • Цифровое МФУ Ricoh Aficio MP 2555SP (формат A3, 25 стр/мин, принтер/цв.сканер/ копир/девелопер/автоподатчик).

Контроль и оптимизация: разработана новая схема централизации печати и распределения заданий между устройствами для различных пользователей.

Результат

В результате специалисты «ГИГАНТ» в сжатые сроки поставили выбранные модели в нужном количестве, установили и запустили МФУ на территории заказчика, внедрили централизованную систему печати.

Экономия: расходы на поддержание печатного парка снизились на 31%

Эффективность: в результате высокой ёмкости расходных материалов снизилась нагрузка на техническую службу

Вывод

Унификация модельного ряда печатающих устройств, а также учет реальных потребностей компании помогли:

  • значительно сократить номенклатуру расходных материалов,
  • увеличить интервал их замены, 
  • снизить нагрузку на техническую службу 
  • снизить затраты на печатный парк на 31%.
Хотите похожее решение?
Свяжитесь с нами!
Связаться

Хотите узнать больше?

Заполните форму и наши специалисты бесплатно проконсультируют вас по любым вопросам ИТ-интеграции

Услуги
Услуги
+7 (495) 707-77-77 Написать в Whatsapp