Анализ состояния печатного парка и его оптимизация позволили производственному предприятию сократить расходы на печать на 31%.
Крупное производственное предприятие машиностроительного дивизиона использовало для печати документов обширный парк устройств. Поддерживать этот парк в рабочем состоянии было дорого и сложно.
На складе приходилось держать широкую номенклатуру расходных материалов.
При этом ресурс расходных материалов был мал для задач предприятия. На техническую службу ложилась дополнительная нагрузка из-за их частой смены.
Перед специалистами компании «ГИГАНТ» стояла задача оптимизировать печатный парк, сократить расходы на его обслуживание и снизить нагрузку технической службы.
Специалисты компании «ГИГАНТ» вместе с сотрудниками заказчика собрали статистику со всех печатающих устройств на предприятии.
Результаты этой работы послужили основой для тщательной оценки текущих затрат, средней стоимости печати и совокупной стоимости парка принтеров и МФУ.
Неэффективность: разнородный печатный парк требовал большого запаса различных расходных материалов
Несоответствие потребностям: недостаточный ресурс расходных материалов требовал частой замены. Это сказывалось на рабочем процессе и увеличивало загрузку технических специалистов.
Высокие расходы: непредсказуемые затраты на ремонт и расходные материалы.
В качестве решения основных проблем было предложено сократить разнообразие моделей печатного парка, подобрать технику с учетом потребностей и внедрить на предприятии схему централизации печати.
Соответствие потребностям: для оптимизации затрат были предложены печатающие устройства фирмы Ricoh
Унификация: подобраны две экономичные модели, способные покрыть все потребности предприятия.
Контроль и оптимизация: разработана новая схема централизации печати и распределения заданий между устройствами для различных пользователей.
В результате специалисты «ГИГАНТ» в сжатые сроки поставили выбранные модели в нужном количестве, установили и запустили МФУ на территории заказчика, внедрили централизованную систему печати.
Экономия: расходы на поддержание печатного парка снизились на 31%
Эффективность: в результате высокой ёмкости расходных материалов снизилась нагрузка на техническую службу
Унификация модельного ряда печатающих устройств, а также учет реальных потребностей компании помогли:
Заполните форму и наши специалисты бесплатно проконсультируют вас по любым вопросам ИТ-интеграции
