Когда парк офисных печатающих устройств превышает десяток единиц, тут же возникают вопросы о том, что необходимо осуществлять централизованный контроль и управление всеми устройствами, получать информацию о состоянии устройств и расходных материалах в них, оперативно реагировать на сбои и перераспределять печатные задания с одних устройств на другие. 

Кроме того, в процессе оптимизации печатного парка возникает потребность в авторизации пользователей на печатающих устройствах с тем, чтобы получить свои распечатки или отсканировать/скопировать документы. Это позволяет избежать несанкционированного доступа к конфиденциальным документам и необходимости перепечатывать документы, которые были по ошибке удалены с принтера. В результате сокращаются затраты на перепечатку и повышается безопасность процесса печати. Авторизация может осуществляться как при вводе на устройстве логина/пароля, так и по пин-коду, но самый простой и удобный способ - при помощи пластиковых бесконтактных карт, таких как карты контроля доступа в помещения или даже банковские или транспортные карты.

Все эти задачи решаются при помощи программных продуктов по управлению печатным парком и систем контроля устройств. На рынке существует множество предложений, позволяющих решать эти задачи, попутно экономя до 30% расходов на офисную печать за счёт исключения неавторизованной и мусорной печати. Мы хорошо знаем о таких решениях и готовы предложить вам наиболее подходящие программные продукты под ваши задачи. Наши специалисты регулярно проходят обучение и проверку полученных знаний и навыков, имеют необходимые сертификаты и большой опыт практического внедрения систем контроля печати и управления печатающими устройствами различных производителей. Мы работаем с теми поставщиками, которые продолжают предлагать свои продукты в России.