И хотя многофункциональные устройства многие по привычке называют многофункциональными принтерами, всё-таки такие устройства приобретают тогда, когда нужно не только печатать документы с компьютера, но и производить другие операции, которые позволяет осуществлять многофункциональное устройство.

По сути своей многофункциональное устройство это принтер, оснащённый сканером. Работая в связке, эти две важных составляющих МФУ позволяют делать копии с документов, а также производить сканирование документов. Вот об этой функции многофункциональных устройств и пойдёт речь дальше.

Задача сканера довольно проста: пропустить через себя документ, последовательно считывая его точка-за-точкой, строчка-за-строчкой и получить на выходе изображение, которое воспроизводит этот документ в графическом представлении (изображение). Далее это изображение можно отправить на печать – это будет копирование, либо отправить по электронной почте, в общую сетевую папку или на локальный компьютер – это как раз и называется сканированием.

По своей конструкции сканеры делятся на планшетные и протяжные. Первые оснащены стеклом, на которое можно разместить целиком документ и подвижная сканирующая головка, находящаяся под стеклом, двигаясь вдоль документа осуществит сканирование. Протяжные (ударение на «ы») сканеры, как и следует из названия, протягивают документ через себя в процессе сканирования и не предлагают возможности разместить его на стекле, за отсутствием такового. Сканирование такого типа обычно реализуется на самых дешёвых и компактных устройствах, в первую очередь на факсимильных аппаратах, где документы подаются по одному. Наконец, существуют сканеры, в которых планшетный и протяжной типы сканирования объединены: документ можно как разместить на стекле, так и подать через устройство протяжки, которое обычно позволяет автоматически подавать документы по одному листу из стопки.

Чисто планшетные сканеры легко отличить по внешнему виду. Верхняя часть МФУ (а сканер в составе МФУ как раз находится сверху) представляет из себя ровную пластиковую крышку, без каких-либо выступов и механизмов. Для сканирования крышку необходимо поднять, положить на стекло документ, закрыть крышку и запустить процесс сканирования. В случае сканирования многостраничных документов процесс нужно повторять столько раз, сколько страниц в исходном документе. А если документы двусторонние, нужно их вручную же переворачивать. Такой тип сканирования подойдёт лишь тем, кто рассматривает возможность перевода в цифровой вид не более 3-5 документов за день, иначе процесс становится слишком утомительным.

Автоподатчик документов – это механическое устройство, которое замещает собой крышку сканера и позволяет разместить в лотке подачи пачку документов и сканировать их по одному в автоматическом режиме. Автоподатчики различаются между собой по скорости работы (измеряемой в количестве подаваемых страниц за минуту) и по количеству листов, которые можно одновременно положить в лоток автоподатчика. Но ещё более важное отличие, которое, увы, невозможно понять при взгляде на устройство, возможность и тип двустороннего сканирования.

Односторонний автоподатчик – самый простой тип автоподатчика оригиналов, который позволяет сканировать документы только с одной стороны. Документы затягиваются по одному и сканируются только с той стороны, которая при укладывании в автоподатчик была обращена вверх. Сканирование двусторонних документов в автоматическом режиме с его помощью невозможна, так как переворачивать документы он не может. В спецификациях такой тип податчика обычно называется просто ADF – Automatic Document Feeder (автоматический податчик документов). Автоподатчики такого типа уместно выбирать лишь тем, у кого подавляющее большинство сканируемых документов - односторонние.

Реверсивный автоподатчик – следующий тип автоподатчика сканера, который позволяет сканировать документы с двух сторон, переворачивая их по очереди. Механика такого автоподатчика позволяет сначала отсканировать одну сторону, а затем, перевернув документ внутри автоподатчика, вторую. Для того, чтобы документы после работы автоподатчика складывались в правильном порядке, устройства сначала делают переворот документа, потом сканируют его оборотную сторону, потом переворачивают его и сканируют лицевую, после чего выдают отсканированный документ на выходной лоток, обычно расположенный прямо под подающим лотком автоподатчика. Таким образом для двустороннего сканирования устройство делает переворот, сканирование, переворот со сканированием, т.е. 3 движения на каждый лист. Очевидно, что за это приходится расплачиваться скоростью. Но при этом получается полноценное автоматизированное решение для перевода двусторонних документов в цифровой вид. Наименование такого типа автоподатчика в спецификациях устройства – RADF – Reversed Automatic Document Feeder, т.е. Реверсивный Автоматический податчик документов.

Однопроходный двусторонний автоподатчик – это наиболее удобный и наиболее скоростной тип автоподатчика, который позволяет сканировать документ одновременно с двух сторон листа за один проход, что позволяет достигать максимально возможной скорости сканирования и упростить механическую часть автоподатчика при одновременном сокращении износа его элементов. Напомним, что для сканирования двустороннего документа реверсивный автоподатчик совершает 3 прохода документа, а однопроходный двусторонний автоподатчик всего один! Традиционно автоподатчиками такого типа оснащались лишь наиболее дорогие МФУ, однако сегодня такие устройства встречаются и в некоторых офисных бюджетных устройствах. К примеру, автоподатчиками именно такого типа оснащаются МФУ серии Pantum B5100, получившие огромную популярность в России. Сокращенное наименование однопроходных двусторонних автоподатчиков в спецификациях устройств – DADF, что означает Duplex Automatic Document Feeder (дуплексный автоматический податчик документов).

Автоподатчики именно такого типа – с однопроходным двусторонним сканированием – используются в самых скоростных моделях сканеров. Такие устройства оснащаются большим лотком на 200-300 листов и достигают скорости сканирования 250-280 страниц в минуту, т.е. за секунду более 4 страниц! Чтобы надёжно работать на такой высокой скорости и избежать подачи двух листов за раз, автоподатчики этого типа оснащаются специальными датчиками двойной подачи. Такие показатели по производительности достигаются сегодня на сравнительно недорогих моделях монохромных и цветных МФУ формата А3.

Благодаря использованию таких скоростных автоподатчиков, на базе МФУ можно организовывать потоковое сканирование документов и оцифровку архивов: т.е. реализацию задачи, которая традиционно выполняется на отдельных потоковых документ-сканерах, что делает МФУ ещё более универсальными.

Обратите внимание, что в некоторых случаях МФУ могут быть оснащены функцией сканирования по выбору. В первую очередь это касается многофункциональных устройств формата А3 – как монохромных, так и цветных. При этом базовая комплектация устройства может не включать вообще ни каких крышек сканера: «голое» стекло планшета и при комплектовании пользователь сможет самостоятельно выбрать тот тип крышки сканера, который его устроит: обычный планшетный с крышкой, односторонний, реверсивный или дуплексный однопроходный, в том числе с различными скоростями сканирования и ёмкостью автоподатчика документов.

Специалисты печатного направления компании ГИГАНТ помогут подобрать многофункциональные устройства для гарантированной реализации всех необходимых функций по печати, копированию и сканированию в вашем офисе!

Приведённый ниже видеоролик демонстрирует работу сканеров с автоподатчиками различного типа. Обратите внимание, насколько быстро сканируются документы на последнем из показанных устройств! Несложно убедиться, что использование МФУ со столь скоростными автоподатчиками сканеров более чем уместно для оцифровки архивов! В компании ГИГАНТ вам помогут оснастить ваш офис такими производительными и универсальными устройствами!