По результатам оценки полученных при аудите данных было предложено заменить многочисленные персональные устройства на высокопроизводительные коридорные МФУ, а также установить специализированное ПО для контроля печатающих устройств и оценке расходов. Использование ПО позволяло сократить время на диагностику и обслуживание и постоянно контролировать состояние всех устройств и расходных материалов. Унификация устройств позволила существенно сократить номенклатуру расходных материалов и уменьшить складские запасы. Высокая производительность устройств давала возможность улучшить оперативность процесса печати. В качестве основных печатающих устройств было предложено 2 модели МФУ формата А3: монохромное МФУ Xerox AltaLink B8045, со скоростью печати 45 стр/мин и картриджем ёмкостью 50 000 страниц (большая ёмкость картриджа увеличивает интервал между обслуживаниями), а также цветное МФУ Xerox AltaLink C8035 со скоростью печати 35 стр/мин и картриджами на 26000/15000 страниц (чёрный/цветные). Для контроля печати предложено ПО SafeQ от компании Ysoft, с помощью которого можно легко реализовать такие возможности как администрирование процесса печати, получение общей статистики и детальных отчётов по каждому из устройств, разграничение прав на доступ к печати с автоматическим контролем, а также авторизацию пользователей для получения своих заданий при помощи бесконтактных пластиковых карт.
В итоге постепенно были заменены персональные устройства на 6 новых МФУ Xerox AltaLink C8035 и Xerox AltaLink B8045. Находящиеся в эксплуатации 9 МФУ (Xerox AltaLink C8030, Xerox WorkCentre 7830, Xerox WorkCentre 5335) были оснащены считывателями карт Elatec, что дало возможность использовать их после авторизации с помощью пластиковых карт. Расчётный эффект от укрупнения печатного парка за счёт сокращения затрат на расходные материалы должен составить не менее 45%, а время на обслуживание техники сократится как минимум на 30%. Расчётные показатели были впоследствии подтверждены заказчиком.
Результат
45%
сокращение затрат на расходные материалы
30%
сокращение времени на обслуживание техники
15
устройств оснащены считывателями карт для авторизации
